東京海上不動産投資顧問株式会社
弊社は、お客様の信頼をあらゆる事業活動の原点に置き、企業価値を永続的に高めていくことを目指しています。このような理念のもと、弊社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令・ガイドラインや(社)日本証券投資顧問業協会が定める「個人情報の保護に関する取扱指針」ならびに東京海上グループ プライバシー・ポリシーの遵守に努め、以下のとおり個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。また、弊社は、お客様の個人情報が業務上適切に取扱われるよう、弊社業務に従事している者等への指導・教育の徹底に努めます。
なお、以下に記載の内容についても適宜見直しを行い、改善に努めていきます。
１. 個人情報の取得について
弊社では、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段によりお客様の個人情報を取得します。
２. 個人情報の利用目的について
弊社では、次の業務を実施する目的ならびに下記４.に掲げる目的（以下「利用目的」といいます。) に必要な範囲内で、個人情報を利用します。また、利用目的は、ホームページ等により公表いたします。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容を、原則としてご本人に通知するか、またはホームページ等に公表いたします。
（1）不動産リスク運用に関連する、不動産投資顧問業、投資運用業、投資助言業、第二種金融商品取引業、貸金業、宅建業等の業務におけるサービスの案内、提供および管理、事務の実施
（2）不動産リスク運用に関連する、コンサルティングサービス、情報提供サービス等の案内、提供および管理、事務の実施
（3）弊社社員の採用
（4）問い合わせ・依頼等への対応
（5）その他、上記（1）から（4）に付随する業務ならびにお客様とのお取引および弊社の業務運営を円滑に履行するために行う業務
利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。
３. 個人データの第三者への提供について
弊社では、法令の定めによる場合のほか、上記２に記載する利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により個人データ（氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、契約情報及びその他利用目的の達成に必要な範囲の項目）を第三者に提供することがあります。ただし、ご本人からのお申し出があった場合には、第三者への提供を停止します。
４. 東京海上ホールディングス株式会社との共同利用等について
持株会社による子会社の経営管理のために、弊社と東京海上ホールディングス株式会社との間で、以下のとおりお客様の個人データを共同利用します。
（1） 個人データの項目： 住所、氏名、電話番号・電子メールアドレス
（2） 個人データ管理責任者：東京海上不動産投資顧問株式会社
５. センシティブ情報のお取扱いについて
弊社は、センシティブ情報を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
（注）センシティブ情報とは、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条」に定める機微情報をいいます。
６. 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等について
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求(以下、「開示等請求」といいます。)については、下記「８．お問い合わせ窓口」にご請求下さい。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日原則として書面でご回答いたします。開示請求については、ご回答にあたり、当社所定の手数料をいただきます。
７. 個人データの管理について
弊社では、情報管理責任者を定め、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性の確保に努めています。また、弊社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先に対する必要かつ適切な監督を行うよう努めます。
８. お問い合わせ窓口
弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
弊社の個人情報の取扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
［お問い合わせ窓口］
東京海上不動産投資顧問株式会社 リスク管理部
［電話番号］
０３‐５７３３‐３００１(代表)
［受付時間］
午前９時～午後５時 土日祝祭日および年末年始を除く
９. 認定個人情報保護団体について
弊社は、認定個人情報保護団体である社団法人日本証券投資顧問業協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けております。
［お問い合わせ窓口]
（社）日本証券投資顧問業協会事務局苦情相談室（個人情報担当）
［住所]
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町１‐５‐８ 東京証券会館７階
［電話番号]
０３‐３６６３‐０５０５
［受付時間]
午前９時～午後５時 土日祝祭日を除く
10. 会社一覧
「４. 東京海上ホールディングス株式会社との共同利用等について」における、弊社との共同利用企業は、下記のとおりです。
（1） 東京海上ＨＤ：http://www.tokiomarinehd.comをご覧ください。
（2） 提携先企業 ：個人データを弊社が提供している提携先企業はございません。
（注）以上の内容は、弊社業務に従事している者等の個人情報については対象としていません。
東京海上不動産投資顧問株式会社
個人データ管理責任者
代表取締役 兼 執行役員社長
平野 昌史
平成17年 3月31日制定
平成18年 2月21日改定
平成18年 9月 4日改定
平成19年10月16日改定
平成20年 5月15日改定
平成20年 7月 2日改定
平成23年 4月18日最終改定
